Consultoria em Digitalização de Documentos
A empresa FlexFile realiza uma análise completa da demanda de sua empresa para implantação de uma rotina de digitalização de documentos e gerenciamento eletrônico de documentos (GED).
Treinamento de Pessoal
Realizamos o treinamento específico para os colaboradores da organização que realizarão diariamente a digitalização de documentos.
Equipamentos
Identificamos a necessidade e o volume para propor a utilização dos equipamentos adequados para a demanda da empresa.
Implantação de GED
Realizamos a implantação do software que gerencia as imagens digitalizadas para pesquisas rápidas e seguras em rede para todos os usurários da organização, bem como controle de acesso à informação.
Suporte Técnico
Com profissionais especializados para oferecer todo o suporte para qualquer dúvida ou problema que surgir durante a digitalização.
Consultoria em Organização física de acervos
A empresa FlexFile realiza um levantamento do processo e forma arquivística de sua empresa para implantação de uma rotina de arquivamento de documentos físicos, bem como sua organização e disposição física.
Armazenamento
Realizamos um levantamento das estruturas do local do acervo e propomos adequações quando necessário, bem como sugerimos as formas para a correta armazenagem dos documentos.
Organização do Arquivo Físico
Fazemos a organização de todo o arquivo físico, mantendo as origens de uma forma padronizada e segura.
Padrão de Referência
Realizamos a implantação de um processo de identificação e disposição dos arquivos físicos, bem como processos operacionais cotidianos para gestão física dos acervos.
Orientação de Conservação
Fazemos a orientação de colaboradores e sugerimos os métodos cotidianos de conservação e preservação dos acervos físicos.