Digitalização de Documentos
A digitalização é a conversão de um suporte físico de dados (papel, microfilme) para um suporte em formato digital visando dinamizar o acesso e a disseminação das informações, mediante visualização instantânea das imagens para multi-usuários.
Informações
Com a alta circulação de documentos em papel, muitas empresas têm problemas de administração, compartilhamento e armazenamento desses documentos. Muitas vezes, esses documentos precisam ser arquivados por longo tempo e consultados frequentemente, o que sempre gera custos adicionais de armazenamento, horas de pesquisa e guarda.
Tipos de Documentos
Todos os tipos de documentos que digitalizamos
Vantagens da Digitalização
Economia de Espaço Fisico
A redução de papel nas empresas e a escolha pelo uso de arquivos digitalizados e um software de gestão permitirá um aumento considerável do espaço físico da empresa.
Documentos 100% Seguros
A tecnologia permite que documentos sejam armazenados na nuvem e compartilhados apenas com pessoas autorizadas. Nesse armazenamento também é possível criar pastas específicas e segmentar os itens bem como o acesso a eles.
Pesquisa rapida e eficaz
A facilidade de acesso aos arquivos também é uma das grandes vantagens da digitalização de documentos. Simples e pratico de se encontrar um documento em seu computador.
Substituição do Papel
O tempo gasto cuidando da gestão e localização de registros físicos é um desperdício de produtividade de um funcionário que poderia estar trabalhando em questões estratégicas para o negócio.